لائحة صلاحيات ومهام المسئول المالي

مقدمة :

الغرض من هذه السياسة التعريف بصلاحيات ومسئوليات المسئول المالي بجمعية ساعد الخيرية المرضى التصلب العصبي المتعدد

النطاق :

تحدد هذه السياسة المسؤوليات الخاصة بالمسئول المالي للجمعية ( أمين الصندوق )

بيانات المسئول المالي:

مهام وصلاحيات المسئول المالي بجمعية ساعد الخيرية لمرضى التصلب العصبي المتعدد .

1-جميع الشئون المالية طبقاً للنظام والأصول المالية المتبعة   . 

2-موارد الجمعية ومصروفاتها واستخراج سندات وإيصالات عن جميع العمليات واستلامها ( سندات 

 القبض / سندات الصرف / الشيكات ).

3-استلام المبالغ الواردة للجمعية بموجب سندات قبض رسمية.

4-صرف جميع المبالغ التي يقرر المجلس صرفها نظاماً مع الاحتفاظ بالمستندات الدالة على ذلك المثبتة

 لصحة ومراقبة المستندات وحفظها.

5-ايداع أموال الجمعية النقدية فور تسلمها في حساباتها البنكية المخصصة لها.

6-قيد جميع الايرادات والمصروفات تباعا في السجلات الخاصة بها.

 7- الجرد السنوي وتقديم تقرير بنتيجة الجرد لمجلس الإدارة.

8- تنفيذ قرارات مجلس الإدارة فيما يتعلق بالمعاملات المالية

9-التوقيع مع رئيس مجلس الإدارة أو نائبه على كافة السجلات المالية وكذلك سندات الصرف والقبض

ودفاتر الشيكات وكافة الأوراق والمستندات المالية التي تتدخل ضمن اختصاصه.

10-المشاركة في إعداد الميزانية التقديرية المقترحة للجمعية للعام الجديد.

11- الحرص على حضور اجتماعات مجلس الإدارة بشكل دائم ومنتظم.

12- المشاركة الفعالة مع أعضاء مجلس الإدارة لحسن إدارة الجمعية وتحقيق أهدافها.

التقيد بما يصدر عن مجلس الإدارة من قرارات أو تعليمات. 13-

المحافظة على أسرار الجمعية وعدم إفشائها. 14-

15-القيام بكافة ما يطلبه المجلس من أعمال تدخل ضمن اختصاصه غير ما سلف.

المراجع

اعتمد مجلس إدارة جمعية ساعد الخيرية هذه اللائحة في اجتماعه رقم (   21 )  المنعقد يوم الثلاثاء الموافق 24/12/2019م  وتحل هذه اللائحة محل جميع السياسات واللوائح السابقة .

نموذج اعتماد من مجلس الإدارة

                        الحمد لله  والصلاة والسلام على رسول الله صل الله عليه وسلم وبعد

فقد اطلع مجلس إدارة جمعية ساعد الخيرية في اجتماعه رقم (   21 )  المنعقد يوم الثلاثاء الموافق 24/12/2019م  على لائحة صلاحيات المسئول المالي بجمعية ساعد الخيرية  وقرر المجلس اعتمادها والعمل بموجبها .

تمّ الإطلاع واعتماد هذه السياسة و العمل بموجبها من تاريخ الاعتماد

وبالله التوفيق ,,,